在每個現代人的生活中，一個重要的地方被管理你的時間的能力所佔據。 我們都在忙於某個地方，忙得不亦樂乎，但是在一天結束時，我們看不到我們活動的結果。 我們抱怨時間不夠，而且我們自己會不經意地將它花在空談話和無用的事情上。 如何學習如何正確管理你的時間並提高其使用效率？
艾森豪威爾矩陣是正確分配我們時間的例子，即所謂的時間管理工具。 Stephen Covey在“主要注意力 - 主要事情”一書中首次描述了這種方法。 但是這項技術的想法屬於艾森豪威爾，34歲的美國總統。
根據時間管理，一個人遇到的所有情況都必須按照標准進行分析和評估，這一點非常重要 - 緊急 - 不緊急 - 無關緊要。 艾森豪威爾矩陣是該公式的示意圖。 它分為四個正方形，每個正方形按照重要性和緊迫性記錄。
要使用艾森豪威爾矩陣，您需要記錄您計劃在特定時間內執行的所有案例。
1. 重要和緊急事項。 此類別包括不延遲延遲的情況。 解決這些問題至關重要。 懶惰和不可抗力的情況都不應影響其實施。
重要和緊急情況的例子：
- 工作項目，截止日期即將到期;
- 例如，在牙痛嚴重或嚴重受傷的情況下，不定期訪問醫生;
- 緊急呼叫重要客戶。
事情很重要，但並不緊急。 這一類別包括重要性較高的情況，但您可以推遲一段時間。 雖然這些情況可以等待，但是你不應該很長時間地推遲它們，因為那樣你就不得不很快地執行它們。
案例舉例：
- 公司在當前項目中的計劃工作;
- 目前您的項目工作;
- 新項目的開發;
- 定期參加運動訓練。
案件並不重要，但緊急。 通常在這個廣場上記錄的案件對你的人生目標沒有任何影響。 他們需要在特定的時間完成，但他們在你的活動中沒有任何有價值的工作。
案例舉例：
- 祝賀親戚在他的生日。 緊急 - 因為生日是今天，並沒有關係 - 因為這種情況不會帶來任何結果，除了表示對親屬的尊重。
- 遭到別人強加給你的遭遇，你必須盡量不冒犯朋友，但這件事對你的生活並不那麼重要。
4. 不重要也不緊急的事情。 這個廣場是最有害的。 它不包括緊急事件，這在生活中並不重要。 但不幸的是，這個類別包含了我們大部分的事務。
案例舉例：
- 閱讀有光澤的雜誌;
- 觀看無用的電視節目;
- 與女朋友閒聊;
- 計算機上的遊戲。
該列表可以是無限的。 許多人認為這些東西適合娛樂。 但即使作為假期，在閒暇時間，這些東西也不是無用的，甚至是有害的。 休息也一定能夠定性。
矩陣如何工作？
通過將所有即將到來的業務以正方形分配，您將看到您為重要和有用的案例投入了多少時間，多少是多餘的和無意義的。
填寫艾森豪威爾優先事項表格，更加註意第一欄“緊急 - 重要”。 先做好這些事情，然後執行重要但不重要的緊急任務，但不重要。 第四類案件根本沒有表現 - 他們在你的生活中沒有任何寶貴的負擔。